ДОКЛАДЧИКАМ |МОДЕРАТОРАМ

МЕРОПРИЯТИЙ ИТМ


ПОДАЧА ЗАЯВОК НА ДОКЛАД | РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ


Заполнение формы регистрации на мероприятие с указанием формы участия: "докладчик/модератор" и конференции, на которую подается доклад

  • При регистрации в форме необходимо указать полностью: Фамилию, Имя, Отчество, Организацию, Должность, ученые звания и степени, контакты для связи
  • Приложить тему выступления. Выступление должно быть оригинальным по тематике и содержанию и не дублировать другие материалы/выступления авторов.
  • Приложить аннотацию, объемом не более одной страницы (2000 знаков с пробелами), в которой раскрыть цель, метод, результаты, новизну,научную и практическую значимость, указать область применения и предполагаемое повышение эффективности оказания медицинской помощи от внедрения решения, а также его необходимые базовые технические и функциональные характеристики: вид решения, структура, возможность самостоятельного применения и интеграции с другими медицинскими информационными системами. Также необходимо указать текущую стадию разработки (для основной программы:не менее MVP) и уровень сертификации.
  • Приложить фото докладчика квадратной формы с разрешением не менее 500 пикселей.
  • Авторское право:Автор имеет все права на представляемые материалы до и после их доклада, защищенные авторским правом. Изображения, диаграммы и т.д. должны иметь бесплатную лицензию для некоммерческого использования или быть созданы автором.
  • Исполнительная дирекция конгресса выполняет функции сбора и передачи заявок Программным комитетам и не влияет на порядок рассмотрения заявок. В итоговом проекте научной программы консолидируются и публикуются доклады, переданные Программными комитетами, как одобренные для внесения в программу.

Рецензирование

Рецензирование осуществляется Программным комитетом конференции на которую подается доклад. Модели рассмотрения и рецензирования могут отличаться, но все Программные комитеты берут на себя обязательство рассмотреть все поданные заявки с привлечением необходимого числа компетентных экспертов и совместным принятием решения о допуске доклада на основе принципов научной и практической значимости,беспристрастности,оригинальности и новизны.

Доработка доклада и презентации.

  • Общим принципом работы с авторами проектов ИТМ является только итоговое информирование их о принятом решении путем внесения докладов в программу мероприятия.
  • Программные комитеты отдельных конференций могут применять более гибкие модели взаимодействия с авторами по своему решению.
  • В случае признания актуальности заявленной тематики и необходимости доработки содержания, представитель Программного комитета (ответственный секретарь) связывается с автором для согласованной доработки.

Предоставление презентации

  • Наличие заявленного доклада в проекте программы на сайте мероприятия за 7 календарных до его начала означает согласие организаторов мероприятия на соответствующее выступление в указанной части программы. Исполнительная дирекция ИТМ оставляет за собой право внесения изменений в структуру научной программы, состав выступающих, время, место, продолжительность выступления и тематику докладов. Программа, постоянно актуализируется в режиме реального времени. Накануне выступления, рекомендуем докладчикам еще раз проверить Ваше время и место доклада в соответствии с последней версией программы.
  • Презентации докладов должны быть представлены в соответствии с условиями участия в конкретной конференции, но не позднее, чем за 7 календарных дней до начала мероприятия. Презентации представляются в соответствии с условиями участия в конференции, на которую подается доклад: в Программный комитет конференции или Исполнительную дирекцию ИТМ(это также относится к докладам в основной программе).
  • Порядок направления докладов по схеме: в Исполнительную дирекцию ИТМ: презентации направляются по email: med@consef.ru в одном из форматов: .ppt; .pptx, .pdf. с указанием темы письма: Презентация_Дата доклада_ Конференция_ Фамилия Докладчика. Если у Вас иной формат презентации или дополнительные технические требования для ее демонстрации - это необходимо согласовать с Исполнительной дирекцией до момента направления презентации.
  • Предоставляя заявку на доклад и(или) презентацию доклада, включенного в проект программы мероприятия ИТМ, докладчик выражает подтверждение своего очного участия в научной программе конгресса, оригинальности представленной презентации, ознакомление с местом, временем и регламентом выступления, правилами участия в научной программе и ответственностью за их невыполнение, согласие на публикацию презентации доклада на сайтах группы ИТМ (Если у Вас есть по этому поводу специальные ограничения — пожалуйста, проинформируйте нас), согласие на фото и видеосъемку своего выступления и использования этих материалов организаторами в целях информации о прошедших и предстоящих мероприятиях. Настоятельно рекомендуется иметь при себе во время выступления запасную копию презентации доклада на случай непредвиденных технических сбоев и проверить работу презентации в определенном программой зале во время технического тестирования перед Вашей сессией. Все время в программе — указано московское (мск.)
  • Указанные условия являются публичной офертой. Условие принятия – направление заявки или презентации доклада и/или участие с докладом в мероприятиях ИТМ.

ДОКЛАДЧИКАМ | ВОЗМОЖНОСТИ НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ


Докладчикам мероприятий ИТМ предоставляется возможность публикации их исследований в профильных научных журналах, индексируемых РИНЦ, RSCI.

  • Возможности для публикаций, издания, требования и сроки публикаций размещаются на страницах конкретных конференций для соответствующей целевой аудитории.
  • В рамках проектов ИТМ мы сотрудничаем с ведущими российскими специализированными изданиями, которые предоставляют возможность научных публикаций докладчикам, сооответствующих их тематике и требованиям. Такие издания размещены в разделе "Информационные партнеры", а о ежегодном продлении сотрудничества с ними мы сообщаем в новостной ленте. В большинстве этих изданий есть возможность публикации для авторов, принимавших участие в мероприятиях ИТМ в течение года, при условии соблюдения ими требований издания к подаваемым материалам. Указанные требования размещены в отдельном разделе каждого из этих изданий.

По некоторым мероприятиям, представляющим особую научную значимость, мы издаем сборники тезисов, индексируемые в РИНЦ.

Информация об издании сборника тезисов размещается на сайте мероприятия.

ДОКЛАДЧИКАМ | ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ


Получение бейджа и проход в конгресс-зону

  • Докладчики, включенные в общую программу мероприятий ИТМ получают бейджи на стойке выдачи бейджей , назвав свою фамилию.
  • Дополнительно регистрироваться не нужно , если Ваш доклад одобрен и включен в общую программу мероприятий.
  • Общий режим работы, расположение залов и служебных помещений, особенности работы конкретной площадки публикуются на сайте мероприятия.
  • Если конференция печатает свои бейджи, либо особым образом организует доступ и размещение участников - эта информация размещена на странице конкретной конференции.



Техническое обеспечение докладов и презентаций.

  • Все конференц-залы наших мероприятий оснащены видеопроекционной техникой и звукоусилением, достаточным для проведения мероприятий в соответствующих аудиториях. В каждом зале должен находиться ноутбук, с которого проводятся презентации, дежурный технический специалист и представитель Исполнительной дирекции ИТМ (возможно один на группу залов), обеспечивающие организационно-техническую поддержку мероприятий. В пиковое время максимальной загрузки залов возможно обслуживание одним специалистом двух залов. Вы можете обращаться к ним по вопросам технического обеспечения Ваших заседаний и докладов и рассчитывать на их помощь.
  • Проверка презентаций осуществляется в соответствующих залах во время перерывов перед соответствующим заседанием. Проверка материалов выступлений во время заседаний невозможна!
  • Управление презентацией осуществляться через кликер, либо , если он не сработал, через голосовую команду: «Следующий слайд». Во всех залах присутствует технический оператор , который помогает проводить презентацию. Даже если Вы его не видите, к нему , в экстренных ситуациях можно обратиться прямо в микрофон.

ДОКЛАДЧИКАМ | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


В течение одного месяца после проведения мероприятия Вы получаете доступ на сайте: https://itmportal.ru/ к материалам основной научной образовательной программы и партнерских конференций.

Последующий доступ к указанным материалам осуществляется на основе подписки.

Возможность беспрепятственного посещения Выставки ИТ решений для здравоохранения, которая раcполагается в холлах конгресс-центра и всех других мероприятий научной программы.

  • На выставке свои решения представляют все ведущие отечественные разработчики медицинских информационных систем.
  • Информация об участниках выставки и разработках по ссылке: Медицинские Информационные Системы. Посещение выставки бесплатное, дополнительная регистрация не требуется.

Возможность принять участие в экспертизе проектов представленных на ежегодный конкурс: "Лучшее ИТ решение для здравоохранения"

  • Вы имеете возможность принять участие в интерактивном голосовании профессиональных пользователей.
  • Страница конкурса:https://www.itmportal.ru/competition/

Получайте свежую информацию и поддерживайте связь с экспертами через наши профессиональные группы в соцсетях:

Пишите и выкладывайте иллюстрации с хэштегом: #ИТМ2022

129329, г. Москва, ул. Кольская, д. 2, корп. 6, офис 703
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies