• При регистрации в форме необходимо выбрать статус "Докладчик" и заполнить поля «тема» и «аннотация». В полях формы необходимо также указать полностью: Фамилию, Имя, Отчество, Организацию, Должность, ученые звания и степени, контакты для связи
• Прикрепить к форме вложенным файлом фото докладчика прямоугольной формы с соотношением сторон: 3х4, в формате формате jpg или png,, минимальный размер 900×1200px, название файла на кириллице: Фамилия_Имя.jpg.
  
• Выступление должно быть оригинальным по тематике и содержанию (не менее 70%) и не дублировать другие материалы/выступления авторов.
• В Аннотации объемом не более одной страницы (2000 знаков с пробелами) необходимо раскрыть цель, метод, результаты, новизну, научную и практическую значимость, указать область применения и предполагаемое повышение эффективности оказания медицинской помощи от внедрения решения, а также его необходимые базовые технические и функциональные характеристики: вид решения, структура, возможность самостоятельного применения и интеграции с другими медицинскими информационными системами. Также необходимо указать текущую стадию разработки (для основной программы: не менее MVP). Программные средства, результат использования которых представляется в презентации, должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, отраслевым приказам и стандартам. Программные средства, относящиеся к медицинским изделиям (см. письмо Росздравнадзора от 13.02.2020 № 02и-297/20 «О программном обеспечении»), должны иметь регистрационное удостоверение (РУ) о включении в "Государственный реестр медицинских изделий и организаций (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий". В случае, если представляется результат использования программного средства, не имеющего на данный момент РУ (например, результаты клинической апробации в рамках НИР или ЭПР), это должно быть указано в презентации.
• Дополнительные условия, применяемые при отборе выступлений с докладом в научной и образовательной части программы конгресса: Содержание доклада не должно иметь рекламного характера, т.е. запрещены упоминания и ссылки на конкретные программные продукты, наименования и логотипы организаций - разработчиков, дилеров и дистрибьюторов, иных коммерческих организаций, а также ассоциативных ссылок на общеизвестные коммерческие продукты. Если в процессе доклада научно-образовательной части программы автор нарушает указанное условие, модератор заседания вправе прервать его доклад, как носящий предварительно не заявленный формат коммерческой презентации. Доклады, содержащие рекламную информацию рассматриваются как коммерческие презентации. Возможности для коммерческих презентаций предоставляются в рамках одновременно проходящей выставки «Информационные технологии в медицине» и саттелитных мероприятий (секций, симпозиумов, семинаров и панельных дискуссий). Включение коммерческих презентаций в программу саттелитных мероприятий производится с четким обозначением их спонсирования и на основании «Условий участия в выставке»
  
• Авторское право: Автор имеет все права на представляемые материалы до и после их доклада, защищенные авторским правом и предоставляют организатору мероприятия право первой публикации работы на условиях лицензии Creative Commons Attribution License, которая позволяет другим распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию. Авторы сохраняют право заключать отдельные контрактные договорённости, касающиеся не эксклюзивного распространения версии работы в опубликованном здесь виде (например, размещение ее в институтском хранилище, публикацию в книге) со ссылкой на ее оригинальную публикацию. Изображения, диаграммы и т.д. должны иметь бесплатную лицензию для некоммерческого использования или быть созданы автором.
• Исполнительная дирекция конгресса выполняет функции сбора и передачи заявок Программному комитету и не влияет на порядок рассмотрения заявок. В итоговом проекте научной и образовательной программы консолидируются и публикуются доклады, переданные Программными комитетами, как одобренные для внесения в программу.
  
• Доклады, представляемые в рамках деловой части программы представителями соорганизаторов, партнеров, экспонентов и независимых докладчиков, отмечаются цветом и указанием в программе об их невключении в программу НМО. К ним также сохраняются требования в части оригинальности и соблюдения норм законодательного и нормативного регулирования, но допускается использование наименований продуктов, разработчиков и торговых марок.

Рецензирование осуществляется Программным комитетом конференции на которую подается доклад. Модели рассмотрения и рецензирования могут отличаться, но все Программные комитеты берут на себя обязательство рассмотреть все поданные заявки с привлечением необходимого числа компетентных экспертов и совместным принятием решения о допуске доклада на основе принципов научной и практической значимости, беспристрастности, оригинальности и новизны.

• Общим принципом работы с авторами проектов ИТМ является только итоговое информирование их о принятом решении путем внесения докладов в программу мероприятия.
• Программные комитеты отдельных конференций могут применять более гибкие модели взаимодействия с авторами по своему решению.
• В случае признания актуальности заявленной тематики и необходимости доработки содержания, представитель Программного комитета (ответственный секретарь) связывается с автором для согласованной доработки.

• Наличие заявленного доклада в проекте программы на сайте мероприятия за 7 календарных до его начала означает согласие организаторов мероприятия на соответствующее выступление в указанной части программы. Исполнительная дирекция ИТМ оставляет за собой право внесения изменений в структуру программы, состав выступающих, время, место, продолжительность выступления и тематику докладов. Программа, постоянно актуализируется в режиме реального времени. Накануне выступления, рекомендуем докладчикам еще раз проверить Ваше время и место доклада в соответствии с последней версией программы.
• Презентации докладов должны быть представлены в соответствии с условиями участия в конкретной конференции, но не позднее, чем за 7 календарных дней до начала мероприятия.
• Презентации направляются по email: med@consef.ru в одном из форматов: .ppt; .pptx, .pdf.
• Название файла на латинице: {номер заседания в программе}.{номер доклада в заседании по программе}.{фамилия докладчика}_{сокращенное название конференции}_{год}_(дополнительная информация}
  Например: 2.2.6.Ivanov_Petrov_Sidorov_itmai2025_v4_2501
• Тема письма с презентацией на русском языке:{Презентация}_{Фамилия Докладчика}_{Конференция}_{Дата доклада(ггггммдд)}
  Например: Презентация_Иванов_Петров_Сидоров_ИТМИИ_20250207
  
• Если у Вас иной формат презентации или дополнительные технические требования для ее демонстрации - это необходимо согласовать с Исполнительной дирекцией до момента направления презентации.
• Мы настраиваем наше проекционное оборудование для проекции изображений в залах с соотношением сторон: 16х9.
• Предоставляя заявку на доклад и(или) презентацию доклада, включенного в проект программы мероприятия ИТМ, докладчик выражает подтверждение своего очного участия в научной программе конгресса, оригинальности представленной презентации, ознакомление с местом, временем и регламентом выступления, правилами участия в научной программе и ответственностью за их невыполнение, согласие на публикацию презентации доклада на сайтах группы ИТМ (Если у Вас есть по этому поводу специальные ограничения — пожалуйста, проинформируйте нас), согласие на фото и видеосъемку своего выступления и использования этих материалов организаторами в целях публикации выступления и информации о прошедших и предстоящих мероприятиях. Настоятельно рекомендуется иметь при себе во время выступления запасную копию презентации доклада на случай непредвиденных технических сбоев и проверить работу презентации в определенном программой зале во время технического тестирования перед Вашей сессией. Все время в программе — указано московское (мск.)
• Указанные условия являются публичной офертой. Условие принятия – направление заявки или презентации доклада и/или участие с докладом в мероприятиях ИТМ.
  

• Докладчики и модераторы, включенные в  общую программу мероприятия получают бейджи на стойке выдачи бейджей , назвав свою фамилию.
• Дополнительно регистрироваться не нужно , если Ваш доклад одобрен и включен в общую программу мероприятия.
• Общий режим работы, расположение залов и служебных помещений, особенности работы конкретной площадки публикуются на сайте мероприятия.
• Если конференция печатает свои бейджи, либо особым образом организует доступ и размещение участников - эта информация размещена на странице конкретной конференции.

• Все конференц-залы наших мероприятий оснащены видеопроекционной техникой и звукоусилением, достаточным для проведения мероприятий в соответствующих аудиториях. В каждом зале должен находиться ноутбук, с которого проводятся презентации, дежурный технический специалист и представитель Исполнительной дирекции ИТМ (возможно один на группу залов), обеспечивающие организационно-техническую поддержку мероприятий. В пиковое время максимальной загрузки залов возможно обслуживание одним специалистом двух залов. Вы можете обращаться к ним по вопросам технического обеспечения Ваших заседаний и докладов и рассчитывать на их помощь.
• Проверка презентаций осуществляется в соответствующих залах во время перерывов перед соответствующим заседанием. Проверка материалов выступлений во время заседаний невозможна!
• Во время секции технический специалист выводит Вашу презентацию на экран согласно программе. Управление презентацией осуществляться через кликер, либо , если он не сработал, через голосовую команду: «Следующий слайд». Во всех залах присутствует технический оператор , который помогает проводить презентацию. Даже если Вы его не видите, к нему , в экстренных ситуациях можно обратиться прямо в микрофон.
• Мы настраиваем наше проекционное оборудование для проекции изображений в залах с соотношением сторон: 16х9.
• Презентации, не предоставленные в установленные сроки в Исполнительную дирекцию по электронной почте, предоставляются докладчиком представителю технической службы прямо в зале только на USB-флеш носителе.
• Если Вы планируете показ видео в рамках презентации, пожалуйста обязательно не менее , чем за 7 дней до мероприятия уточните техническую возможность воспроизведения Ваших записей в Исполнительной дирекции и протестируйте Ваши файлы непосредственно перед мероприятием с представителем технической службы в зале в установленные для этого перерывы. Удостоверьтесь заранее, что видео и звук воспроизводятся. Показ видео будет происходить вручную по Вашей команде.
• Количество слайдов презентации должно соответствовать времени, предоставляемому докладчику. Согласно этике научного выступления, корректно запланировать несколько минут в конце выступления для ответа на вопросы (до 3 минут от регламента выступления)
• Примите во внимание, что модератор секции вправе остановить выступающего при превышении отведенного ему в программе временного лимита.
• Помимо демонстрации презентации на экране предполагается вывод слайдов на подсмотровый ноутбук или монитор на трибуне у докладчика.
  
  

• Возможности для публикаций, издания, требования и сроки публикаций размещаются на страницах конкретных конференций для соответствующей целевой аудитории.
• В рамках проектов ИТМ мы сотрудничаем с ведущими российскими специализированными изданиями, которые предоставляют возможность научных публикаций докладчикам, сооответствующих их тематике и требованиям. Такие издания размещены в разделе "Информационные партнеры", а о ежегодном продлении сотрудничества с ними мы сообщаем в новостной ленте. В большинстве этих изданий есть возможность публикации для авторов, принимавших участие в мероприятиях ИТМ в течение года, при условии соблюдения ими требований издания к подаваемым материалам. Указанные требования размещены в отдельном разделе каждого из этих изданий.

Информация об издании сборника тезисов размещается на сайте мероприятия.

Для доступа к материалам необходима регистрация. Последующий доступ к указанным материалам осуществляется на основе подписки.

• На выставке свои решения представляют все ведущие отечественные разработчики медицинских информационных систем.
• Информация об участниках выставки и разработках по ссылке... Посещение выставки бесплатное, дополнительная регистрация не требуется.

• Вы имеете возможность принять участие в интерактивном голосовании профессиональных пользователей.
• Страница конкурса: https://www.itmportal.ru/competition/

«Информационные технологии в медицине»

ВКонтакте:
Страница «Информационные технологии в медицине»

Группа: Интеллектуальный анализ данных|Data mining|AI